Шаблон документа "План управления проектом" по PMBoK

Что это

Шаблон документа, с помощью которого описываются параметры управления проектом. Составлен на основе PMBoK.

Зачем это

Чтобы скоординировать проект до его разработки, предугадать и предотвратить как можно больше потенциальных проблем проекта.

Шаблон

Название проекта

Укажите название проекта.

Введение

Составьте общий обзор проекта и кратко опишите то, что регламентируется этим планом. Верхнеуровнево опишите желаемые результаты проекта. 

Подход к управлению проектом

Опишите общий подход к управлению проектом. Этот раздел должен содержать информацию о ролях и полномочиях в проектной команде, о том какие ресурсы будут для этого использоваться и об их ограничениях. 

Объем проекта

Укажите что должно войти в проект, а что нет. 

Список этапов

Перечислите список этапов, включая даты для каждого этапа. Опишите предпринимаемые действия в случае внесения каких-либо изменений в основные этапы или сроки.

Иерархическая структура работ

Составьте иерархические схемы желаемых результатов работ. В качестве структуры иерархии можно выбрать, например, зоны ответственности. 

План управления изменениями

Опишите процесс контроля изменений в проекте. В этом разделе также должно быть указано кто имеет полномочия на утверждение необходимость изменений в проекте, кто представляет изменения, как они регистрируются, оцениваются и отслеживаются.

План управления коммуникациями

Определите требования к коммуникациям в проекте и о том как, кем, кому в какое время будет распространяться информация. 

План управления затратами 

Опишите формат управления затратам. Здесь должна быть информация о том как затраты измеряются, контролируются, кто отвечает за их управление, кто имеет полномочия утверждать изменения в бюджете проекта, как измеряется и отображается эффективность затрат, формат и периодичность отчета о затратах.

План управления закупками

Опишите этапы и обязанности по действиям, связанным с закупками ,если это актуально для вашего проекта. 

План управления содержанием проекта

Опишите кто управляет содержанием проекта, кто и как принимает окончательный результат проекта, кто инициирует и санкционирует изменение объема проекта.

План управления расписанием

Опишите подход, который будет использоваться для составления расписания проекта. Здесь должна быть информация об инструментах, формате и этапах планирования.

План управления качеством 

Опишите как будет происходить управление качеством проекта, какие роли и обязанности в области контроля, обеспечения и мониторинг качества предусмотрены. 

План управления рисками

Опишите подход к управлению рисками проекта.

Реестр рисков

Опишите где и как будет вестись реестр рисков. 

План управления персоналом

Опишите планируемую организационную структуру проекта, критерии ее изменения.

Календарь ресурсов

Календарь ресурсов должен включать ключевые ресурсы, необходимые для проекта и сроки, в течение которых они будут необходимы.

Стоимость

Этот раздел должен содержать информацию о планируемых расходах на проект.